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Datapath Informativa sulla Privacy

Rispettiamo la tua privacy e siamo determinati a proteggere i tuoi dati personali. Lo scopo di questa informativa sulla privacy è informarti su come trattiamo i tuoi dati personali quando visiti il ​​nostro sito web (indipendentemente da dove lo visiti). Ti parleremo anche dei tuoi diritti alla privacy e di come la legge sulla protezione dei dati ti protegge.

La presente informativa sulla privacy viene fornita in un formato a più livelli in modo che sia possibile fare clic per accedere alle aree specifiche indicate di seguito.

  1. CHI SIAMO E INFORMAZIONI IMPORTANTI
  2. I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI VOI
  3. COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI
  4. COME USIAMO I TUOI DATI PERSONALI
  5. 5. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI
  6. LA SICUREZZA DEI DATI
  7. CONSERVAZIONE DEI DATI
  8. I TUOI DIRITTI LEGALI
  9. MODIFICHE AL PRESENTE AVVISO E IL VOSTRO DOVERE DI INFORMARCI DELLE CAMBIAMENTI
  10. DOMANDE, RICHIESTE O DUBBI

Qual è lo scopo di questa informativa sulla privacy?

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali attraverso l'utilizzo di questo sito Web, compresi i dati che potresti fornire tramite questo sito Web quando ti iscrivi alla nostra newsletter o contatti il ​​nostro team di vendita.

Questo sito Web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

È necessario leggere la presente informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o elaboriamo dati personali su di te in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché stiamo utilizzando i tuoi dati. La presente informativa sulla privacy integra le altre informative e non intende sostituirle.

 

Titolare/i del trattamento dei dati

Datapath Ltd è il titolare e responsabile del trattamento dei tuoi dati personali (collettivamente denominati Datapath Ltd, “noi”, “ci” o “nostro” nella presente informativa sulla privacy). Per tutte le questioni relative ai dati, contattare Nigel Fasey.

 

Collegamenti di terze parti al di fuori del nostro controllo

Questo sito Web può includere collegamenti a siti Web di terzi, plug-ins e applicazioni. Facendo clic su tali collegamenti o abilitando tali connessioni si potrebbe consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti Web di terzi e non siamo responsabili delle loro informative sulla privacy.

Quando lasci il nostro sito web, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.

2. I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE

Per dati personali, o informazioni personali, si intende qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona può essere identificata. Puoi saperne di più sui dati personali dal Ufficio dei Commissari informativi.

Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te, che abbiamo raggruppato come segue

  • Dati di identità include Nome e cognome, titolo professionale, azienda, paese di accesso.
  • Contatto Dati include indirizzo e-mail, numero di telefono e fax.

Raccogliamo, usiamo e condividiamo dati aggregati quali dati statistici o demografici per qualsiasi scopo. I dati aggregati possono derivare dai tuoi dati personali ma non sono considerati dati personali dalla legge come questi dati non rivelare direttamente o indirettamente la tua identità. Ad esempio, potremmo aggregare i tuoi dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo dati aggregati con i tuoi dati personali in modo che possano identificarti direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che verranno utilizzati in conformità con la presente informativa sulla privacy.

Non ne raccogliamo Categorie speciali di dati personali su di te (questo include dettagli sulla tua razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici). Né raccogliamo informazioni su condanne penali e reati.

Se non si forniscono dati personali

Laddove abbiamo bisogno di raccogliere i tuoi dati personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo con te e non fornisci tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con (ad esempio, per fornirti beni o servizi). In questo caso, potremmo dover cancellare un prodotto o servizio che hai con noi, ma ti informeremo se questo è il caso in quel momento.

3. COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Usiamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di te anche attraverso:

  • Direttamente. Puoi fornirci la tua identità e i dettagli di contatto compilando moduli o corrispondendo con noi tramite posta, telefono, e-mail o in altro modo. Ciò include i dati personali forniti quando:
    • Iscriviti alla nostra Newsletter
    • Contatta il nostro reparto vendite
    • Contatta o invia una richiesta di supporto

4. COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ci consente di farlo. Più comunemente, useremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

  • Esecuzione del contratto significa trattare i tuoi dati laddove sia necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o per adottare misure su tua richiesta prima di stipulare tale contratto.
  • Interesse legittimo significa l'interesse della nostra azienda a condurre e gestire la nostra attività per consentirci di fornirvi il miglior servizio/prodotto e l'esperienza più sicura. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare qualsiasi potenziale impatto su di te (sia positivo che negativo) e i tuoi diritti prima di elaborare i tuoi dati personali per i nostri interessi legittimi. Non utilizziamo i tuoi dati personali per attività in cui i nostri interessi sono superati dall'impatto su di te (a meno che non abbiamo il tuo consenso o siamo altrimenti richiesti o consentiti dalla legge). Puoi ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi rispetto a qualsiasi potenziale impatto su di te in relazione ad attività specifiche contattando il tuo rappresentante di vendita locale.
  • Rispettare un obbligo legale o regolamentare ciò significa trattare i tuoi dati personali laddove sia necessario per il rispetto di un obbligo legale o regolamentare a cui siamo soggetti.

In generale, non facciamo affidamento sul consenso come base legale per il trattamento dei tuoi dati personali se non in relazione all'invio di comunicazioni di marketing diretto di terzi tramite e-mail o SMS. Hai il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattando il marketing all'indirizzo marketing@datapath.co.uk.

FINALITA' PER LE QUALI USIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Di seguito abbiamo riportato, sotto forma di tabella, una descrizione di tutti i modi in cui intendiamo utilizzare i tuoi dati personali, con le basi giuridiche su cui facciamo affidamento per farlo.

Tieni presente che potremmo trattare i tuoi dati personali per più di un motivo legittimo a seconda dello scopo specifico per il quale utilizziamo i tuoi dati. Ci contatti per favore sales@datapath.co.uk se hai bisogno di dettagli sulla base legale specifica, ci affidiamo al trattamento dei tuoi dati personali laddove nella tabella sottostante sono stati indicati più motivi.

Finalità / Attività Tipo di dati Base legale per l'elaborazione compresa la base dell'interesse legittimo
Per registrarti come nuovo cliente (a) identità(b) Contatto Esecuzione di un contatto con te
Per consentirti di acquistare un prodotto tramite un distributore di terze parti (a) identità(b) Contatto Interesse commerciale legittimo
Comunicazioni di marketing (a) identità(b) Contatto Consenso

Marketing

Ci sforziamo di fornirti le opzioni relative a determinati utilizzi di dati personali, in particolare per quanto riguarda il marketing e la pubblicità.

Marketing di terze parti

Otterremo il tuo esplicito consenso prima di condividere i tuoi dati personali con qualsiasi azienda esterna a Datapath gruppo di società per scopi di marketing.

Optando

Puoi chiedere a noi o a terzi di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento accedendo al centro preferenze email in qualsiasi momento.

Laddove decidi di non ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali forniti a seguito dell'acquisto di un prodotto, di una richiesta di vendita o di un caso di supporto.

Cookies

È possibile impostare il browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie del browser o per avvisare l'utente quando i siti Web impostano o accedono ai cookie. Se disabiliti o rifiuti i cookie, tieni presente che alcune parti di questo sito Web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente.

Cambiamento di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri ottenere una spiegazione su come il trattamento per la nuova finalità sia compatibile con la finalità originaria, contattaci sales@datapath.co.uk

Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base legale che ci consente di farlo.

Si prega di notare che potremmo trattare i vostri dati personali a vostra insaputa o consenso, in conformità con le regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

5. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Potremmo dover condividere i tuoi dati personali con le parti indicate di seguito per gli scopi indicati nella tabella del precedente paragrafo 4.

  • Servizi di distribuzione esterna di terze parti
  • Fornitori che agiscono come responsabili del trattamento con sede nel Regno Unito e che forniscono servizi IT e di amministrazione di sistema.
  • HM Revenue & Customs, regolatori e altre autorità con sede nel Regno Unito che richiedono la rendicontazione o l'elaborazione di attività in determinate circostanze.
  • Terze parti alle quali potremmo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o fonderci con loro. Se un cambiamento si verifica nella nostra azienda, i nuovi proprietari possono utilizzare i tuoi dati personali nello stesso modo in cui sono indicati nella presente informativa sulla privacy.

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non autorizziamo i nostri fornitori di servizi di terze parti a utilizzare i tuoi dati personali per i loro scopi e consentiamo loro solo di elaborare i tuoi dati personali per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

6. LA SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza per impedire che i vostri dati personali vengano persi accidentalmente, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di business. Tratteranno i tuoi dati personali solo sulle nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo l'utente e qualsiasi regolatore applicabile di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti, anche ai fini di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di segnalazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e con i requisiti legali applicabili.

In alcune circostanze puoi chiederci di cancellare i tuoi dati: vedi I tuoi diritti legali di seguito per ulteriori informazioni.

In alcune circostanze potremmo anonimizzare i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) a fini di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore avviso.

8. I TUOI DIRITTI LEGALI

A meno che non sia soggetto a un'esenzione ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

  • Il diritto di richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te;
  • Il diritto di richiedere la correzione di qualsiasi dato personale se ritenuto inesatto o non aggiornato;
  • Il diritto di richiedere i propri dati personali viene cancellato qualora non sia più necessario conservare tali dati;
  • Il diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, laddove il consenso costituisse la base legale per il trattamento dei dati;
  • Il diritto di richiederci di fornirti i tuoi dati personali e, ove possibile, di trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento (noto come diritto alla portabilità dei dati), ove applicabile 9i.e.
    laddove il nostro trattamento si basi sul consenso o sia necessario per l'esecuzione del nostro contratto con te o laddove trattiamo i tuoi dati con mezzi automatizzati);
  • Il diritto, in caso di controversia in relazione all'esattezza o al trattamento dei dati personali, di richiedere una limitazione è posto sull'ulteriore trattamento;
  • Il diritto di opporsi al nostro trattamento dei dati personali, ove applicabile, ad esempio laddove il trattamento sia basato sui nostri interessi legittimi (o nell'esecuzione di un compito nell'interesse pubblico/esercizio di pubblici poteri); marketing diretto o trattamento per finalità di ricerca scientifica/storica e statistica).

Se desideri esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati, contatta Nigel Fasey al numero +44 (0) 1332 294 441.

Nessuna commissione richiesta – con alcune eccezioni

Non dovrai pagare alcuna tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare nessuno degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una commissione amministrativa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Cosa potremmo aver bisogno di te

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte tua per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a chiunque non abbia il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta di accelerare la nostra risposta.

Limite di tempo per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente ci può volere più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o hai fatto una serie di richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.

9. MODIFICHE AL PRESENTE AVVISO E IL VOSTRO DOVERE DI INFORMARCI DELLE CAMBIAMENTI

Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta il 25/05/18.

Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi. È importante che i dati personali in nostro possesso su di te siano accurati e aggiornati.

10. DOMANDE, RICHIESTE O DUBBI

Per esercitare tutti i diritti, domande o reclami pertinenti in relazione a questa politica o qualsiasi altra questione relativa alla protezione dei dati tra te e noi, contatta in primo luogo il nostro Nigel Fasey al numero +44 (0) 1332 294 441.

Se ciò non risolve il tuo reclamo in modo soddisfacente, hai il diritto di presentare un reclamo al Ufficio dei Commissari informativi allo 03031231113 o tramite email

https://ico.org.uk/global/contact-us/ o presso l'Ufficio del Commissario per le informazioni, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inghilterra, Regno Unito.

Nota – LHS Solicitors possiede il copyright di questo documento. Non è necessario utilizzare questo documento in alcun modo che violi i diritti di proprietà intellettuale in esso contenuti. È possibile scaricare e stampare questo documento per poi utilizzarlo, copiarlo o riprodurlo per i propri scopi interni senza scopo di lucro. Tuttavia, in nessun caso è consentito utilizzare, copiare o riprodurre questo documento a scopo di lucro o guadagno. Inoltre, non devi vendere o distribuire questo documento a terzi che non siano membri della tua organizzazione, né per un pagamento in denaro né per altro.

Il contenuto di questo documento è stato scritto tenendo presente le migliori pratiche, tuttavia, ciò non sostituisce la consulenza legale sulla tua situazione. Se hai bisogno di una consulenza specifica, contattaci e saremo felici di aiutarti.